PAYROLL OUTSOURCING SERVICE

給与計算サービス

法律に正確な給与計算を、御社の負担なく。
「丸投げ」も「自社運用サポート」も、柔軟に対応します。

ほとんどの会社の「給与計算」は、実は間違っている

どの会社でも従業員がいる限り必ず発生する「給与計算」業務。実はそのほとんどが正しく行われていないことをご存知でしょうか。とりわけ社員数規模50名以下で自社処理している企業に限定すれば、これはほぼ間違いないといっても過言ではありません。

「専用ソフトできちんとやっている」という会社でも、設定や運用の誤りがあれば結果も間違いになります。また、社会保険料の改定・控除タイミングを根拠まで理解していないと、ソフトの更新操作を見落とす原因にもなります。

チェックリスト一つでも当てはまれば要注意です

◆ 割増賃金（残業代）の算定基礎賃金に基本給しか含めていない

◆ 社員全員に支給されている家族手当・住宅手当等を残業代の算定基礎から除いている

◆ 勤怠集上、毎日15分（10分・5分でも同様）単位で端数を切り捨てている

◆ 事実上「代休」だが、「振替休日」として処理している（または区別が分からない）

◆ 定額残業制を導入しているが、設定時間を超過した分を支払っていない

◆ 月給制で、残業代計算上の時間単価が《算定基礎賃金÷月平均所定労働時間》より小さい

◆ 固定的賃金変動後3か月の月額平均が2等級以上変動しているのに、月額変更届を提出していない

◆ 入社した月の給与から社会保険料を控除している

一つでも当てはまる場合、給与計算が正しく行われていない可能性があります。発覚した場合の未払い賃金の遡及支払い・追徴金のリスクがあります。早急な見直しをお勧めします。

これからますます重要になる「給与計算」

行政手続きの電子化が加速するなか、人事労務分野でも労働保険・社会保険の手続きが政府選定の民間クラウドシステムを通じてワンストップ化される方向で進んでいます。

その核となるのが給与計算データです。データが誤っていれば、行政手続き全体に誤りが波及するリスクがあります。DX推進が進むほど、給与計算の正確性はさらに重要になっていきます。

サービスの内容

PLAN A

フルアウトソースプラン

給与計算をまるごとお任せ

✓ 従業員マスターデータの登録・管理

✓ 勤怠データ受領・給与計算処理

✓ 従業員別給与明細書・帳票類の作成

✓ 振込データ一覧の作成

✓ 賞与計算・源泉徴収票の発行等

PLAN B

システム活用サポートプラン

自社運用＋専門家フォロー

オフィスステーション Proの利用権限を提供し、データ入力・日々の運用は自社で行いながら、管理・チェック・法令対応フォローを当事務所が担うプランです。

✓ システム初期設定・操作サポート

✓ 計算結果のチェック・法令適合確認

✓ 社会保険料改定・法令変更時の対応案内

✓ 随時の給与計算相談・質問対応

コストを抑えながら「正確な給与計算」を実現したい企業に適しています。

※ 年末調整業務については、税理士事務所様との業際問題もあり、原則お受けしておりません。ご事情等ございましたら別途ご相談ください。
※ 料金については料金ページをご参照ください。

SASが選ばれる理由

労働法の専門家が計算をチェック

社会保険労務士が算定基礎・時間計算のロジックまで確認するため、ソフト任せでは発見できないミスを防ぎます。

手続きとワンストップで連携

社会保険・労働保険の各種手続きも一括対応。給与データと手続きの整合性がとれた運用が可能です。

法改正対応も迅速に

社会保険料率の改定・最低賃金変更・割増率見直し等を随時フォロー。見落としリスクを大幅に低減します。

柔軟なプラン選択

「まるごとお任せ」から「自社運用＋専門家フォロー」まで、御社の状況に合わせたプランをご提案します。

よくあるご質問

従業員数が少ない（5〜10名程度）のですが依頼できますか？

はい、小規模の事業所こそ給与計算ミスが起きやすい環境にあるため、積極的にご支援しております。従業員数・給与体系・締め日・支払日等を確認のうえ、最適なプランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

今の給与計算ソフトやシステムはそのまま使えますか？

フルアウトソースプランの場合は当事務所のシステム（オフィスステーション Pro）を使用しますが、勤怠データ等の受け渡し方法はExcel・CSV等、御社の環境に合わせて対応します。システム活用サポートプランでは、オフィスステーション Proを御社の運用環境としてご提供します。

毎月いつまでにデータを渡せばよいですか？

御社の締め日・支払日に合わせてスケジュールを設定します。一般的には締め日翌日から3〜5営業日以内にデータをご提供いただければ、支払日までに給与明細・振込データを納品できます。詳細はご契約時に確認します。

なお、締め日から支払日までの日数は、原則15日以上空いていることが受託条件となります。ご希望に応じて、現状の締め日・支払日変更に関わるご支援も行っておりますのでお気軽にご相談ください。

今の給与計算が正しいかどうか自信がありません。切り替え前に診断してもらえますか？

はい、無料診断サービスをご用意しています。現在の給与規程・算定ルール・勤怠処理方法をヒアリングし、問題点と改善策をお伝えします。診断の結果、委託が不要と判断した場合もそのままお伝えしますのでご安心ください。

給与計算だけでなく、社会保険の手続きもお願いできますか？

はい、対応可能です。入社・退職に伴う社会保険・労働保険の得喪手続き、月額変更届、算定基礎届等も給与計算とセットでご依頼いただけます。給与データと手続きを一元管理することで、記入ミスや届け出漏れを防ぐことができます。

個人情報・給与情報のセキュリティは大丈夫ですか？

データの受け渡しにはセキュリティに配慮した方法を採用し、ご契約時に秘密保持契約（NDA）を締結します。使用するオフィスステーション ProはISMS認証を取得したクラウドシステムであり、個人情報の取り扱いについては適切に管理します。

FIRST STEP

まずは無料診断・お見積りから

現在の給与計算に問題がないかを診断し、御社に合ったプランをご提案します。
法定福利費軽減機能オプションの可否・受託可否についても合わせてお伝えします。

無料診断・お見積りを依頼するまずは相談する（お問い合わせ）

対応地域：東京都・千葉県・神奈川県・埼玉県等　受付時間：9:00〜18:00