働き方改革、助成金、給与計算、年金復活なら東京都千代田区の「SAS社会保険労務士事務所」まで
SAS社会保険労務士事務所
SAS社会保険労務士事務所
就業規則の策定・改定

就業規則は会社を守る
ルールブック

"形だけ"ではなく、"機能する"就業規則を。
法改正と実態運用に即した策定・改定・運用支援で、
会社と社員の双方を守るルールづくりを支援します。

よくある誤解と見落とし
CASE 01
「社員が10名未満なので作っていない」

作成・届出義務は常時10名以上の事業場に課されていますが、義務がなくても予防的観点から策定・整備を強く推奨します。休職制度や解雇・懲戒・労働条件の変更などで判断基準がないと、いざという時に会社主導で運用を進めることが困難になります。

CASE 02
「雇用契約書があるから大丈夫」

雇用契約書は個別の取り決め、就業規則は全体のルールです。雇用契約書しかない場合、労働条件の統一ができないため労働者間の不公平トラブルが起きやすい、服務規律がないため指導が難しい、常に労働者の個別同意が必要なため労働条件変更が困難といった不都合が生じます。公平性を担保するためにも、就業規則で統一基準を明確化することが重要です。

CASE 03
「法改正の反映が面倒で数年放置」

労働基準法・育児介護休業法・労働安全衛生法などは改正が続きます。自社の運用実態が反映されていない規程は"使えない就業規則"となり、助成金不支給・是正勧告・労使トラブル・M&A時の企業価値低下といったリスクが高まります。

CASE 04
「厚労省のひな型をそのまま使用」

厚労省のひな型はあくまでも"参考例"です。自社の実態(労働時間制度・休日・手当・評価・懲戒等)に合わせて設計・調整しないと、現場で運用の矛盾が生じます。適切な設計には専門家の支援が不可欠です。

CASE 05
「生成AIに任せて自動更新」

生成AIの活用は業務効率化に有効ですが、就業規則の改訂においてはハルシネーション(誤情報)が生じやすく、法令専門家でない方が丸投げすると法的リスクが増大します。必ず専門家のレビューを経た改定を行ってください。

ケース別:起こりうる具体的リスク
誤った対応 想定されるリスク
10名未満だから不要 解雇・懲戒の根拠を示せず紛争時に不利/労務対応の恣意性が疑われる
雇用契約書のみで運用 社員間の公平性欠如・不利益変更と判断されやすい/是正指導の可能性
法改正・実態運用の未反映 助成金不支給/是正勧告・行政指導/規程の形骸化/M&A時の企業価値低下
ひな型の流用 実態不一致による内部混乱/制度の扱い不整合/現場裁量の暴走
AIに任せた更新 条文整合性の崩壊/法的誤り・裏付け欠如/責任所在の不明確化

※ 上記は典型例です。実際のリスクは業種・規模・制度設計・運用状況により異なります。

当事務所の特徴
01
業種に偏らない実績

製造・IT・小売・建設・運輸など幅広い業界での策定・改定を支援。事業規模や働き方に合わせた、過不足のない設計を重視します。

02
規程管理クラウド「KiteraPro」

改定履歴・版管理・配布までクラウドで一元化。法改正対応や電子申請もスピーディーに対応。ペーパーレス運用を基本とします。

03
実態運用に即した細則・基準書

曖昧になりがちな自社特有の運用ルールは、運用細則として制度化し、現場で使える形に落とし込みます。

04
顧問弁護士との連携

法令上判断に迷う規定内容・規定の仕方等については、社労士と弁護士の二重の視点で助言します。

よくあるご質問
Q 法改正内容を就業規則に反映しないことで、法令上のデメリットはありますか?

就業規則を改正しなかったからといって、直ちに重い行政罰を受けるケースは多くありません。ただし、「法令に適合していない周知文書を社内に配っている」状態となり、是正指導・改善指示の対象になります。

①労使トラブル時に会社の主張が弱くなる②助成金申請時に不利益が出る③コンプライアンス面での企業価値が下がるといった実務上のデメリットも生じます。

少なくとも法改正のたびに条文の整合性を点検することが、経営リスクを小さくする近道です。

Q 運用細則などの規定も就業規則の一部とみなされるのでしょうか?

労働者全員に一律に適用される内容で、かつ労基法89条の必要記載事項に関わるものは、原則として就業規則の一部とみなしておくのが安全です。

常時10人以上の事業場では労働基準監督署への届出が必要です。申請の出し方・提出期限・使用様式など運用上の細部にとどまる内規は、別紙・細則として運用して構いません。

就業規則の中に「詳細は別に定める」旨の委任条項を明記し、社員がいつでも確認できるよう周知することがポイントです。

Q 編集可能なファイル(Word等)がなくPDF(OCR画像)のみの場合でも改訂作業は可能ですか?

はい、可能です。PDFのみの状態でも、当事務所で利用しているシステムでテキストの読み取り・再構成ができますので、原本のPDFデータをお送りいただければ対応いたします。

Word形式での納品も可能ですので、「過去の担当者が作ったままのPDFしかない」というケースでも安心してご相談ください。

まずは無料相談またはリスク診断から

就業規則の新規導入・改定をご検討中の企業さまには、
オンライン無料相談(30分)就業規則リスク診断(30,000円・税別)をご用意しています。
「どこから手を付ければよいか分からない」「今の規則が古いかも」という段階でもお気軽にどうぞ。

※ 実際の「就業規則・諸規程の導入・改定」にあたり、料金・納期・対象範囲は、就業規則のボリュームや関連規程の数により変動します。