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SAS社会保険労務士事務所
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就業規則は会社のルールブック

“形だけ”ではなく、“機能する”就業規則を。

 

多くの方が「就業規則」という言葉は知っていますが、その本当の役割や、経営リスクを下げるための実務的な価値は見落とされがちです。当事務所は、法改正と実態運用に即した策定・改定・運用支援で、会社と社員の双方を守るルールづくりを支援します。

就業規則のよくある誤解と見落とし

1)「社員が10名未満なので作っていない」

 作成・届出義務は常時10名以上の事業場に課されていますが、義務がなくても予防的観点で策定・整備を強く推奨します。法令に定めのない休職制度や解雇・懲戒・労働条件の変更などで判断基準がないと、いざという時に会社主導で運用を進めることが困難になります。

2)「雇用契約書があるから大丈夫」

 雇用契約書は個別の取り決め、就業規則は全体のルールです。両者が矛盾していると、紛争時に労働者に有利な解釈となるおそれがあります。
 公平性を担保するためにも就業規則で統一基準を明確化することが重要です。

3)「法改正の反映が面倒で数年放置」

 労働基準法、育児介護休業法、労働安全衛生法などは改正が続きます。
 また法改正だけでなく、自社の運用実態が反映されていない規程は“使えない就業規則”となり、助成金不支給、労働基準監督署による是正指導・勧告、労使トラブル、社内運用の混乱などのリスクが高まります。
 加えて、就業規則の更新作業はM&Aの業界でいわれる「磨き上げ」の一つであり、これが適正に行われていないと、将来的に
M&Aの機会があった場合に企業価値を低下させてしまう一因にもなります。

4)「厚労省のひな型をそのまま使用」

 厚生労働省から就業規則のひな型が公開されており、これを活用しない手はないわけですが、問題は、それがあくまでも”ひな型”であり、参考例ということです。
 自社の実態(労働時間制度、休日、手当、評価、懲戒、その他各種制度の要否など)に合わせて設計・調整しないと、運用の整合性が崩れ、現場で矛盾が生じることとなり、その判断にあたっては、どうしても専門家の支援を受けないとなかなか難しいという実情があります。

5)「生成AIに任せて自動更新」

 近年は生成AIの発達が目覚ましく、あらゆる業務においてその活用の幅を広げていくことが企業の生産性向上、業績アップに直結するといっても過言ではありません。

 事務処理作業、とりわけ就業規則の見直し作業においても例外ではなく、当事務所でも一部の作業工程の中で積極的に活用しているところでもありますが、一方で、その中身の見直しや改訂作業においては、いわゆるハルシネーションが生じてしまうことが多く、特に法令の専門家ではない方がそうした業務まで生成AIツールに丸投げしてしまうと、間違いに気づかず、そのまま見過ごしてしまうリスクが高くなります。

 専門家のレビューを経ない改定・運用は、法的リスクを増大させます。

 

 

ケース別:起こりうる具体的リスク

誤った対応 想定されるリスク
10名未満だから不要 解雇・懲戒の根拠を示せず紛争時に不利/労務対応の恣意性が疑われる
雇用契約書のみで運用 社員間の公平性欠如・不利益変更と判断されやすい/是正指導の可能性
法改正・実態運用の未反映 助成金不支給/是正勧告・行政指導/古い規程の形骸化/”磨き上げ”不足によるM&A時の企業価値下落
ひな型流用 実態不一致による内部混乱/制度の扱い不整合/現場裁量の暴走
AI任せの更新 条文整合性の崩壊/法的誤り・裏付け欠如/責任所在の不明確化

※ 上記は典型例です。実際のリスクは業種・規模・制度設計・運用状況により異なります。

 

 

当事務所の特徴

業種に偏らない実績

製造、IT、小売、建設、運輸など、幅広い業界での策定・改定を支援。事業規模や働き方に合わせ、過不足のない設計を重視します。

規程管理クラウド「KiteraPro」で迅速・スムーズ

改定履歴や版管理、配布までクラウドで一元化。法改正対応や条文修正をスピーディーに行い、行政官庁への届出まで電子申請。ペーパーレス運用を基本として対応します。

実態運用に即した細則・基準書の整備

とかく曖昧になりがちな自社特有の運用ルールがある場合には、運用細則として制度化し、現場で使える形に落とし込みます。

顧問弁護士との連携による法的リスク助言

法令上判断に迷う規定の内容、規定の仕方等については、社労士と弁護士の二重の視点で助言します。安心の体制です。

よくあるご質問

Q:法改正内容を就業規則に反映しないことで、法令上のデメリットはありますか?

A:就業規則を改正しなかったからといって、直ちに重い行政罰を受けるケースは多くありません。 しかし、実際には「法令に適合していない周知文書を社内に配っている」状態となり、 労働基準法その他の関係法令における是正指導・改善指示の対象になります。

また、最新法令と異なる就業規則のままだと、 ①労使トラブル時に会社の主張が弱くなる②助成金申請時に不利益が出る③コンプライアンス面での企業価値が下がるといった実務上のデメリットも生じます。

少なくとも法改正があるたびに条文の整合性を点検することが、経営リスクを小さくする近道です。

Q:運用細則などの規定も就業規則の一部とみなされるのでしょうか?

A:はい、労働者全員(または特定の全員)に一律に適用される内容であり、 かつ労基法89条の「絶対的必要記載事項」または「相対的必要記載事項」に関わるものは、 原則として就業規則(本則または別規程)の一部とみなしておくのが安全です。

この場合、常時10人以上の事業場では労働基準監督署への届出が必要になり、 規模にかかわらず労働者への周知(掲示・配布・ポータル掲示など)が求められます。

一方で、申請の出し方・提出期限・使用する様式など運用上の細部にとどまる内規については、 就業規則の本文ではなく別紙・細則として運用して構いません。 その際は、就業規則の中に「詳細は別に定める」旨の委任条項と、上位規程を優先するルールを明記し、 社員がいつでも確認できるよう周知しておくことがポイントです。

Q:現行の規則・規定類について、編集可能なファイル(Word等)がなくPDF(OCR画像)のみしかないのですが、改訂作業は可能でしょうか。

A:はい、可能です。PDFのみの状態でも、当事務所で利用しているシステムでテキストの読み取り・再構成ができますので、 原本のPDFデータをお送りいただければ対応いたします。

その後、最新の法令や貴社の運用に合わせてWord形式での納品も可能ですので、 「過去の担当者が作ったままのPDFで、もはや編集できない」というケースでもご安心ください。

まずは無料相談またはリスク診断から

就業規則の新規導入・改定をご検討中の企業さまには、 オンライン無料相談(30分)就業規則リスク診断(30,000円・税別)をご用意しています。
「どこから手を付ければよいか分からない」「今の規則が古いかも」という段階でもお気軽にどうぞ。

※ 実際の「就業規則・諸規程の導入・改定」にあたり、料金・納期・対象範囲は、就業規則のボリュームや関連規程の数により変動します。

就業規則リスク診断サービス(有料)のイメージ

就業規則リスク診断報告書サンプル
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